Was passiert mit Ihren Daten im Bewerbungsverfahren?
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten im Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns, dass Sie sich bei der LENNARTZ GmbH beworben haben. Transparenz und ein vertrauensvoller
Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit.
Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte
wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zustehen. Mit den
nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist:
LENNARTZ GmbH
Paulinenallee 32
20259 Hamburg
Geschäftsführer: Matthias Kalk, Björn Otte
2 Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Dipl. Inform. Tobias Mauß
Mauß Datenschutz GmbH
Neuer Wall 10
20354 Hamburg
E-Mail-Adresse: datenschutz@datenschutzbeauftragter-hamburg.de
3 Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:
Standardangaben:
- Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition)
- Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
- (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten, etc.)
Besondere Angaben, die aufgrund der zu besetzenden Position erforderlich sind:
- Ergebnis der ärztlichen Eignungsuntersuchung (geeignet, nicht geeignet, bedingt / eingeschränkt
geeignet) nur wenn wir Jugendliche im Rahmen einer Ausbildung einstellen
Sonstige Angaben:
- Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen
Social Media Netzwerken
- Freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft
oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen
4 Aus welcher Quelle stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
erhalten.
oder / und
Wir erhalten personenbezogene Daten von folgenden Stellen:
- Dienstleister zur Bewerbervermittlung (Bundesagentur für Arbeit, etc.)
oder / und
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die aus öffentlichen Quellen, d.h. berufsbezogenen sozialen
Netzwerken stammen.
5 Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher
Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz
Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG – neu) sowie aller weiteren
maßgeblichen Gesetze.
5.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses (§ 26 Abs.1 BDSG – neu)
Personenbezogene Daten von Beschäftigten dürfen für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder
Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag,
einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten
der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden
Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben,
einer verstärkten personellen und / oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an
gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere
Datenerhebungen erforderlich sein. Um den Datenschutz zu wahren erfolgen solche Datenverarbeitungen
erst nach Abschluss der Bewerberauswahl und unmittelbar vor Ihrer Einstellung.
5.2 Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
§ 26 Abs. 2 BDSG – neu)
Wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung
von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die
Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung dieser Daten.
In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von
Ihnen erteilten Einwilligung:
- Aufnahme in den Bewerberpool, d. h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle
Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.
5.3 Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.
- Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz
(AGG)Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran,
die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
- Datenabgleich mit EU-Anti-Terrorlisten nach Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002:
Als Unternehmen sind wir aufgrund EU-Rechts verpflichtet, an der Terrorismusbekämpfung mitzuwirken.
Personen und Organisationen, die auf den Terrorlisten geführt sind, dürfen keine Gelder
zur Verfügung gestellt werden (Bereitstellungsverbot). Aus diesem Grund sind wir zu einem Namensabgleich
mit den Terrorlisten verpflichtet.
6 An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Fachbereichsleiter, der
Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an
der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.
Interne Stellen:
- Personalabteilung
- Fachbereichsleitung
- Geschäftsführung
Externe Stellen:
- IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister)
- Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
Sollten Sie weitere Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktieren Sie uns unter:
maria.lange@lennartz-gmbh.de
7 Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen
Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre
Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande
kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung
gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, Sie uns jedoch für die weitere Speicherung
Ihrer Daten Ihr Einverständnis erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer
Einwilligung, höchstens jedoch für drei weiter Jahre. Bei konkretem Anlass können wir Ihre Daten
auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum
speichern.
9 Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung
Ihrer Daten zu?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung
nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO
sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und
beim Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG – neu.
9.1 Widerspruchsrecht
Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder
öffentlichen Interesses?
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten,
die aufgrund von Art. 6 Abs 1 e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes
Profiling.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen. oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenschutzmanagement nach der DS-GVO
9.2 Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
9.3 Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert
haben. Wenn Sie es wünschen teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche
Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten
gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
9.4 Weitere Rechte
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten.
Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten
die Verarbeitung einschränken. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
(Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG – neu).
9.5 Wahrnehmung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die Verantwortlichen, an unseren Datenschutzbeauftragten
oder an unsere Personalabteilung unter den angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir
werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen
mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
10 Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen
Daten?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben,
noch sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die
Erhebung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.
Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden
wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
11 Änderungen dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie über die
erfolgten Änderungen informieren.